Parochiaal
Centrum
Sint-Jozefsplein 8
biekaar.tuilt@skynet.be
3511 Tuilt-Hasselt
Rek. 833-4403129-72
BTW 407897569
|
|
Biekaar |
Weekend 1 |
Weekend
2 |
Alle
lokalen |
Koken(dag
vooraf indien beschikbaar) |
|
Familiefeesten |
€220,00 |
€120,00 |
€40,00 |
€350,00 |
€100,00 |
|
Bal |
€250,00 |
€370,00 |
|||
Restaurant |
€270,00 |
€390,00 |
|||
|
Koffietafels begrafenis |
€ 90,00 |
€55,00 |
€15,00 |
|
Ø
Bij
gebruik van confetti wordt 40.00,-€ extra aangerekend.
Ø
Gebruik
ronde tafels : 5.00,-€/stuk(inclusief tafellakens)
Ø
Receptietafels
zijn op aanvraag te verkrijgen.
Ø
Huur
afwasmachine per gebruikt lokaal : € 15.00/dag – familie- of ledenfeest;
€ 25,00/dag - restaurant.
Ø
Zowel Biekaar als Weekend zijn in regel met billijke
vergoeding waarvoor bijdrage wordt aangerekend in
functie van de soort uitbating.
Ø
ALLE
HIERONDER VERMELDE DRANKEN ZIJN VERPLICHT AF TE NEMEN VIA DE VZW
met uitzondering van wijn, cava, koffie, melk, koekje en suiker.
Prijzen dranken (incl BTW) :
|
Jupiler Vat |
156.00 |
Spa/Spareine
Fles |
0.95 |
|
|
Jupiler Vat |
87.00 |
Fruitsap Fles |
1.80 |
|
|
Hoegaarden Vat |
98.00 |
Gini |
0.91 |
|
|
Palm Vat |
87.00 |
Ice Tea |
0.85 |
|
|
Jupiler |
0.81 |
Pepsi Max 20cl |
0.55 |
|
|
Jupiler NA |
0.81 |
Wijn rood |
Inclusief glazen |
5.40 |
|
Hoegaarden |
0.88 |
Wijn wit |
Inclusief
glazen |
5.40 |
|
Palm |
1.37 |
Cava |
7.90 |
|
|
Kriek |
1.25 |
Koffiefilter (min.12 tassen) |
2.35 |
|
|
Leffe |
1.45 |
Koffiefilter deca (min.12 tassen) |
2.35 |
|
|
Duvel |
1.80 |
Melk |
0.10 |
|
|
Pepsi
Premix |
40.00 |
Koekje |
0.17 |
|
|
Pepsi Fles |
2.00 |
Suiker |
0.02 |
|
|
Limonade
Fles |
1.48 |
|
|
|
Bijzonderheden:
·
Prijzen voor de zaalverhuringen zijn jaarlijks
aanpasbaar.
·
Prijzen voor de dranken kunnen regelmatig eenzijdig
aangepast worden conform de marktprijs.
Parochiaal Centrum
Sint-Jozefsplein 8 3511
Tuilt-Kuringen
'
- fax: 011/25.26.26
Rek nr: 833-4403129-72 BTW
nr:BE 0407897569
Parochiezaal "De Biekaar"
Huishoudelijk
reglement voor het gebruik van de Biekaar
I-
Algemeen:
1)
de VZW is niet aansprakelijk
voor gebeurlijke ongevallen. De burgerlijke aansprakelijkheid t.o.v. derden
wordt niet gedekt door de verzekeringspolis van de VZW. De huurder dient zelf
een polis “burgerlijke
aansprakelijkheid af te sluiten;
2)
de VZW is
houder van een horecabrevet. De verantwoordelijkheid bij gebeurlijke
ongevallen bij overschrijding van het aantal toegelaten personen (zie aanduiding
bij de ingang) ligt volledig bij de huurder. Voor het gebruik van brandbare
materialen die in strijd zijn met het brevet dient steeds een schriftelijke
toelating van de VZW te worden bekomen;
3)
behoudens toestemming van de
VZW moeten onmiddellijk na de activiteit alle voorwerpen die niet tot het
patrimonium van het parochiaal centrum behoren worden verwijderd;
4)
de verhuring is pas
definitief na betaling van het voorschot. Het voorschot blijft verworven aan de
VZW bij annulering van meer dan 30 dagen voor de gebruiksdatum van de lokalen.
Annulering binnen de 30 dagen geven recht aan de VZW tot volledig inning van de
afgesproken huurprijs;
5)
de huurder ontvangt een
prijslijst van de dranken. De éénheidsprijzen kunnen afwijken
naargelang de prijssituatie op het moment van het gebruik van de lokalen. Al de
vermelde dranken, behoudens andersluidende bepaling, dienen verplicht te worden
afgenomen via de VZW. Aangebroken vaten zullen volledig worden aangerekend;
6)
het is verboden versieringen
aan te brengen in de lokalen, behoudens op daarvoor voorziene plaatsen (o.a.
aluminium lat tegen muur,..), aangegeven door de beheerraad. Beschadigingen aan
het interieur zullen worden aangerekend;
7)
Elke huurder is
verantwoordelijk voor de naleving van de wettelijke voorschriften en normen,
eigen aan zijn activiteit inzake toegang door minderjarigen, betaling van
belastingen (o.a. auteursrechten Sabam, …), naleving sluitingsuur (3 uur)
enz… Teneinde lawaaihinder tegen te gaan is de huurder verplicht de
elektriciteit voor een muziekinstallatie af te nemen via de biekaar. De huurder
dient zich te schikken naar de geluidsnormen opgelegd door de VZW en aanvaardt
de gevolgen van misbruik van die normen;
8)
onderverhuring is niet
toegestaan;
9)
in de biekaar geldt een
algemeen rookverbod;
10)
de huurder dient er steeds
over te waken dat alle nooduitgangen vrij kunnen worden gebruikt;
11)
de biekaar beschikt over 50
tafels (200 personen) en 130 stoelen. Bijkomend materiaal kan ingeval van
voorraad worden bekomen via de beheerraad (Maurice Eevers – tel: 011/25.56.35)
of moet worden voorzien door de huurder.
12)
Samen met het huurcontract en
het huishoudelijk reglement ontvangt de huurder een checklist.
Deze lijst moet volledig ingevuld uiterlijk 14 dagen voor de activiteit
bezorgd worden via post (Sint Jozefsplein 8) of via email biekaar.tuilt@skynet.be
1)
Voorafgaande
afspraken
(minstens 1 week voor het feest)
a.
i.v.m.
de keuken: te contacteren persoon is Moermans Annie (tel: 011/87.17.82)
Ø
Afhalen van de
sleutels van de buitendeur;
b.
i.v.m
drank: te
contacteren persoon is Baerts Steven (tel: 0497/41.79.29)
e-mailadres: steven.baerts@mobistar.be
Ø
Bij gebruik van
vaten bier is de tapper verplicht te nemen via de VZW;
Ø
Bijkomend
toogpersoneel of kelner kan vrij worden gekozen of kan geregeld worden via
Steven;
Ø
Wijnglazen
gratis ter beschikking bij afname wijn via de VZW, anders tegen betaling;
2)
Na het feest
a.
Keuken
(zie ook richtlijnen op borden aan de muren):
Ø
Poetsen (het
poetsmateriaal, afwasmiddel, schoteldoek, handdoek, schuurspons,..dient zelf
meegebracht) van al het gebruikte
materiaal en apparaten (vooral vuren en afwasmachine). Alles terugzetten op zijn
plaats;
Ø
Dichtdraaien
van gaskranen;
Ø
Er mag geen
materiaal worden meegenomen. Voor eventuele mee te nemen resten van etenswaren
dient zelf het nodige materiaal te worden gezorgd;
b.
Zaal
(zie ook richtlijnen op borden aan de muur)
Ø
Poetsen van de
toog;
Ø
Afwassen en
afdrogen van alle gebruikte tafels;
Ø
Afwassen (nooit
met afwasmachine) en afdrogen van alle glazen en terugzetten soort per soort
(zie foto tegen kast met glazen). Afdrogen van de plateaus;
Ø
De tafels
moeten worden opgeplooid en terug geplaatst in de daarvoor voorziene bakken. De
stoelen moeten per 4 gestapeld. Tafels en stoelen die op het podium werden gezet
of uit andere zaal (Weekend) moeten worden teruggezet;
Ø
Doven van de
verlichting en afzetten van de afzuiging;
Ø
Afsluiten van
al de buitendeuren en de sleutel deponeren in brievenbus van De Biekaar, Sint
Jozefsplein 8.
De
beheerraad dankt u op voorhand voor uw begrip en rekent op uw samenwerking om op
deze manier de verhuring zo vlot mogelijk te laten verlopen in ieders belang.
Het staat de VZW vrij extra kosten aan te rekenen indien de hiervoor opgesomde
voorwaarden niet strikt worden nageleefd.
--------------------------------------------------------------------------------------------------
Het Weekend
Huishoudelijk reglement voor het gebruik van zaal “Het Weekend”
1)
de VZW is niet aansprakelijk voor gebeurlijke ongevallen. De burgerlijke
aansprakelijkheid t.o.v. derden wordt niet gedekt door de verzekeringspolis van
de VZW. De huurder dient zelf een polis
“burgerlijke aansprakelijkheid af te sluiten;
2)
de VZW is houder van een
horecabrevet. De verantwoordelijkheid bij gebeurlijke ongevallen bij
overschrijding van het aantal toegelaten personen (zie aanduiding bij de ingang)
ligt volledig bij de huurder. Voor het gebruik van brandbare materialen die in
strijd zijn met het brevet dient steeds een schriftelijke toelating van de VZW
te worden bekomen;
3)
behoudens toestemming van de VZW moeten onmiddellijk na de activiteit
alle voorwerpen die niet tot het patrimonium van het parochiaal centrum behoren
worden verwijderd;
4)
de verhuring is pas definitief na betaling van het voorschot. Het
voorschot blijft verworven aan de VZW bij annulering van meer dan 30 dagen voor
de gebruiksdatum van de lokalen. Annulering binnen de 30 dagen geven recht aan
de VZW tot volledig inning van de afgesproken huurprijs;
5)
de huurder ontvangt een prijslijst
van de dranken. De éénheidsprijzen kunnen afwijken naargelang de prijssituatie
op het moment van het gebruik van de lokalen. Al de vermelde dranken, behoudens
andersluidende bepaling, dienen verplicht te worden afgenomen via de VZW.
Aangebroken vaten zullen volledig worden aangerekend;
6)
het is verboden versieringen aan te brengen in de lokalen, behoudens op
daarvoor voorziene plaatsen (o.a. aluminium lat tegen muur,..), aangegeven door
de beheerraad. Beschadigingen aan het interieur zullen worden aangerekend;
7)
Elke huurder is verantwoordelijk voor de naleving van de wettelijke
voorschriften en normen, eigen aan zijn activiteit inzake toegang door
minderjarigen, betaling van belastingen (o.a. auteursrechten Sabam, …),
naleving sluitingsuur (3 uur), lawaaihinder enz…;
8)
onderverhuring is niet toegestaan;
9)
in “Het Weekend” geldt een algemeen rookverbod;
10)
de huurder dient er steeds
over te waken dat alle nooduitgangen vrij kunnen worden gebruikt;
11)
“Het Weekend” beschikt
over tafels en stoelen voor 80 personen. Bijkomend materiaal kan, indien
voorradig, worden bekomen via de beheerraad
(Maurice Eevers – tel: 011/25.56.35) of moet worden voorzien door de
huurder.
12)
Samen met het huurcontract en het huishoudelijk reglement ontvangt de
huurder een checklist. Deze lijst
moet volledig ingevuld uiterlijk 14 dagen voor de activiteit
bezorgd worden via post (Sint Jozefsplein 8) of via email biekaar.tuilt@skynet.be
1)
Voorafgaande afspraken
(minstens 1 week voor het feest)
a.
i.v.m. de keuken: te contacteren persoon is Deckers Lucy (tel: 011/25.67.61)
Ø
Afhalen van de
sleutels van de buitendeur;
b.
i.v.m drank: te contacteren persoon is Baerts Steven (tel: 0497/41.79.29)
e-mailadres: steven.baerts
@mobistar.be
Ø
Opgeven van het
aantal personen;
Ø
Bij gebruik van
meerdere vaten bier is de tapper verplicht te nemen via
de VZW;
Ø
Bijkomend
toogpersoneel of kelner kan vrij worden gekozen of kan geregeld worden via
Steven;
Ø
Wijnglazen
gratis ter beschikking bij afname wijn via de VZW, anders tegen betaling;
2)
Na het
feest
a.
Keuken
(zie ook richtlijnen op borden aan de muren):
Ø
Poetsen (het
poetsmateriaal, afwasmiddel, schoteldoek, handdoek, schuurspons,..dient zelf
meegebracht) van al het gebruikte
materiaal en apparaten. Alles terugzetten op zijn plaats;
Ø
Dichtdraaien
van gaskraan;
Ø
Er mag geen
materiaal worden meegenomen. Voor eventuele mee te nemen resten van etenswaren
dient zelf het nodige materiaal te worden gezorgd;
b.
Zaal
(zie ook richtlijnen op borden aan de muur)
Ø
Poetsen van de
toog;
Ø
Afwassen en
afdrogen van alle gebruikte tafels;
Ø
Afwassen en
afdrogen van alle glazen en terugzetten. Afdrogen van de plateaus;
Ø
De gebruikte
tafels moeten ter plaatse blijven staan en de stoelen moeten per 4 gestapeld.
Tafels en stoelen die op het podium werden gezet of uit andere zaal (Biekaar)
moeten worden teruggezet;
Ø
Doven van de
verlichting en afzetten van de afzuiging;
Ø
Afsluiten van
al de buitendeuren en de sleutel deponeren in brievenbus van De Biekaar, Sint
Jozefsplein 8.
De
beheerraad dankt u op voorhand voor uw begrip en rekent op uw samenwerking om op
deze manier de verhuring zo vlot mogelijk te laten verlopen in ieders belang.
Het staat de VZW vrij extra kosten aan te rekenen indien de hiervoor opgesomde
voorwaarden niet strikt worden nageleefd.
-------------------------------------------------------------------------------------------------
De Jeugdlokalen
De jeugdlokalen zijn niet opengesteld voor privé verhuur.